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因公临时出国申办材料清单
1、广州大学因公临时出国或赴港澳台地区审批表（纸质版+电子版）
（注：第一页需分别盖学院、科研处（或经费部门）、保密室的章；第三页的经费预算标准请参照省财厅、省外事办关于转发财政厅部外交部《因公临时出国经费管理办法》的通知； 费用来源需明确出访支出项目编号）
2、出访请示函（纸质版+电子版，请参照范例，注明**学院**职务,研究方向, 论文或报告中英文题目,人员出访国别、天数、具体出访任务及出访预期效果，效果需细化，突出出访人科研的特殊性）
3、详细日程安排表 (纸质版+电子版，请参照范例，标明具体航班号,离境和到达时间点, 注明北京时间和当地时间, 具体到每天上午、下午详细活动内容，禁止出现“考察、参观、游览”等字眼）
4、因公临时出国人员备案表（纸质版+电子版，住址一定要具体到房号，门牌号）
5、因公临时出国任务和预算审批意见表（纸质版+电子版, 盖好财务处公章提交原件）
6、本土邀请函原件及复印件各1份，会议议程原件及复印件各1份，
如邀请函和会议议程是英文的，请翻译成中文一并提交。如果是学术访问，请提交学术访问计划一份中文。（纸质版+电子版）。
7、身份证复印件（纸质版2份）
如果没有广州身份证，请提交广州人才绿卡，具体细节请咨询国际交流处。
8、会议简介、论文摘要（中英文纸质版+电子版 各一份）
9、广州市因公临时出国事前信息公开表（纸质版+电子版一份）
10、出访报名表（纸质版+电子版 2份）
11、经费预算标准请参看：省财厅、省外事办关于转发财政厅部外交部《因公临时出国经费管理办法》的通知
12、因公护照照片要求（交护照照片+回执）、签证照片3张
13、出访美国人员请加填“美国非移民电子签证表格个人信息收集表” （打印并签名，提交纸质版）
14、出访英国人员请加填“英国在线填写签证表的补充信息表” （打印并签名，提交纸质版）
15、 特别说明：审批表、备案表需国际交流与合作处领导及分管外事工作校领导签字，如遇领导出差所需时间顺延。申请人须提前两个月向国际交流与合作处提交以下材 料；团组中有校领导出访者须提前两个月；敏感学科赴美国时，建议提早三个月报批，以防签证时美领馆进行行政复核。有紧急特殊情况者需处领导同意办理。
16、温馨提醒：出访时请随身携带身份证原件！
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