地址:广州市番禺区广州大学城外环西路230号行政西后座618室
邮编:510006
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我处是我校对外交流与合作的重要窗口,其职责范围是:

1、负责办理全校教职工及学生因公短期出访(三个月以内)护照和通行证的签证或签注工作。包括对申请人出访材料的审核、出访任务报批、外汇审核、相关文件及材料的起草及印发、办理过程的跟踪、与校内各有关部门的沟通与联络、与上级主管部门联系等。 2、负责我校短、长期外籍专家教师的聘任工作。包括外专外教来华工作的申请、聘请报批手续、合同的起草和签订、入境居留手续及相关证件的协助办理和外专外教的日常事务管理以及协同有关院系管理外专外教的教学及科研等。 3、负责我校海外留学生及港澳台学生的招收和管理工作。包括编印各种语言的对外招生宣传资料,接受留学生的入学申请以及申请材料的上报及过程跟踪,入境、检疫、居留手续的办理、留学生教学及日常事务的管理等。协调港澳台学生的管理工作。 4、负责我校外事档案的管理工作。包括我校外事文件和信函的分类,定期清 理、销毁、归档保存和整理工作。 5、负责我校与国外的友好交流事项。包括协助领导拓展与国外的交流、与国外的日常工作联系、中外文交流协议的起草、校领导外文函件的起草等。 6、负责我校国际合作项目的建立和管理。包括协助领导制定学校国际合作规划、寻求国际合作渠道、办理合作项目的筹办报批手续、负责与国外合作方的日常工作联系、协同合作项目的具体实施部门对项目进行日常管理、跟踪项目的进展情况、协调与项目相关部门间的关系、处理其它与项目有关的事项等。 7、负责我校与港澳台地区的交流工作。包括与港澳台地区的日常工作联系、交流协议及信函文件的起草、接待港澳台来宾及海外华人来宾、办理因公赴港澳台地区的访问的一切手续、办理港澳台地区人员来校访问及讲学的各种报批手续。 8、完成校领导交办的其它各项工作。

国际交流与合作处负责全校涉密人员因公出国(境)和涉外交流活动保密管理及保密教育提醒工作;按照保密管理规定履行涉外管理各项职责。