国际交流与合作处（港澳台工作办公室/孔子学院工作办公室）

工作职责清单 

1.指导、协调和拓展学校与国外高校、机构的合作与交流关系。

（1）落实上级主管部门的要求和工作任务；

（2）协调校内各部门推进学校涉外交流与合作事务，指导校属各单位开展对外交流工作；

（3）起草和签署校际交流和重大合作协议。

2.协同其他部门制定和实施学校对外开放办学发展规划。

（1）协同制订学校对外开放办学发展中长期规划；

（2）落实规划中年度实施方案。

3.起草学校有关国际交流与合作的规章制度，负责校园的涉外安全和保密工作。

（1）起草和修订学校涉外交流活动的各项规章制度‘

（2）审批我校各项涉外活动，如国际、涉港澳台地区及双边学术会议、国（境外）团组和专家学者短期来访等；

（3）对学校涉外活动和人员进行管理，确保校园涉外安全；

（4）对学校师生开展涉外保密及涉敏感工作的宣传与教育，落实涉外交流中保密工作要求。

4.管理与协调处理外专外教事务。

（1）协调办理外籍教师/专家的聘请、报批等手续；

（2）语言类外籍教师的日常管理工作，包括来华工作申请、聘请报批、合同的起草和签订、入境居留及相关证件的协助办理，协同相关学院做好外专外教的教学及科研工作等。

5.统筹规划和协调管理涉外项目。

（1）留基委公派留学、海外名师、引智基地、国家外国专家、广东省国际及港澳台高端人才交流专项等各级专项项目申报和管理；

（2）中外合作办学项目，包括项目申报、管理、评估等相关工作的资料准备、文件起草及与外方的联络；

（3）广州国际友城大学联盟项目，承担联盟秘书处的职责，包括与联盟大学的沟通联系、理事会和年会的筹备、联盟活动的拓展等；

（4）中外科研合作平台管理等；

（5）负责香港科技大学（广州）项目的筹建等相关工作。

6.办理师生因公临时出国（境）业务。

（1）因公临时出国（境）材料的审批和申报；

（2）对接外办、领馆等单位，负责我校出访任务报批、签证、出访行前教育、出访过程管理和出访后材料整理等；

7.港澳台地区事务的交流与合作。

（1）港澳台学生的统筹管理；

（2）指导、协调和拓展与港澳台地区高校和机构的交流与合作；

（3）港澳台高校交换生事项；

（4）穗港澳青年活动专项和粤港澳高校联盟事务工作等。

8.孔子学院事务管理。

（1）我校孔子学院工作办公室日常事务、运作及管理；

（2）中方院长、公派教师和学生志愿者选派和管理工作；

（3）协助孔子学院开展教学科研、教材编撰、文化活动等；

（4）国际中文教育项目管理。

9.学校涉外宣传工作。

（1）学校英文网站建设、维护和翻译事务；

（2）学校对外宣传资料翻译及编印；

（3）学校英文宣传片制作；

（4）国外合作伙伴交流协议及信函文件翻译工作、接待外国来宾口译工作；

（5）学校国际化数据工作。

10.我校外事档案的管理工作。

（1）学校外事文件和信函的分类、清理、销毁、归档保存；

（2）学校涉外协议归档保存及管理；

（3）因公出国（境）证件管理。

11.完成上级部门和校领导交办的其他工作。